電子契約サービスの導入について
2026年04月01日
西ノ島町では令和８年4月より電子契約サービス（弁護士ドットコム株式会社 クラウドサイン）を導入しましたのでお知らせします。
１．電子契約サービスとは・・・？
今まで町と契約を締結する際、紙で取り交わしていた契約を、インターネット上で署名し完結するものです。
紙媒体の契約書では、「印刷、封入、郵送、返送、押印、・・・」等、締結まで時間がかかっていましたが、電子契約はメールおよびインターネット上で完結します。
電子契約には、収入印紙が不要、メールで完結、契約締結までのスピードUPなど様々なメリットがあります。
※紙による契約も引き続き可能です。
２．電子契約のメリット
■コスト削減（紙代・印紙代・封筒代・郵送代等が不要）
■契約締結のスピードアップ（在宅勤務・出張中などでも契約締結可能）
■契約書のクラウド管理による紛失リスクの軽減
３．電子契約サービスを使った契約締結の手順
■受注が決まったら、『
「電子契約利用申出書」をダウンロードする（XLSX：15kB）』を町担当者に提出
■町担当者が契約書を作成し、クラウドサインへ契約書をアップロード
■クラウドサイン上で契約書の承認
■契約締結完了
４．ガイド・参考資料
■
「電子契約利用者ガイド」をダウンロードする（PDF：29.1MB）
■「電子契約利用者ガイド（簡易版）」をダウンロードする（PDF：2.8MB）
